Pociągi międzymiastowe odgrywają funkcję, której nie sposób przecenić w powszednim trybie życia wielu ludzi. Mieszkańcy mniejszych miejscowości podróżują nimi do większych aglomeracji, gdzie zarabiają na życie, studiują lub realizują sprawy urzędowe. Podróż pociągiem bywa wygodniejsza niż podróż samochodem, ponieważ pasażer może zrelaksować się, przeczytać lektura albo opracować się do zebrania.
Zasadniczym walorem transportu szynowego jest punktualność, która w sytuacji przepełnionych dróg bywa trudna do uzyskania. Skład porusza się po odseparowanym torowisku, dzięki czemu nie utknie w korku ani nie zmarnuje wartościowych chwil na szukanie miejsca do postoju. Przewoźnicy troszczą się o czystość przedziałów, wygodę siedzeń oraz możliwość do wi-fi, co czyni jazdę milejszą.
Połączenie transportu szynowego z pozostałymi formami przemieszczania się stanowi ważny komponent sprawnego mechanizmu transportowego. Stacje przekształcają się w węzły przesiadkowe, gdzie podróżny może zmienić środek na autobus, tramwaj czy cykl miejski. Bilety łączone pozwalają na korzystanie z wielu środków przewozu bez potrzeby kupowania osobnych blankietów dla wszelkiego etapu wędrówki.
Nowoczesne składy wyposażone są w ułatwienia dla cyklistów, rodziców z wózkami oraz ludzi o ograniczonej mobilności. Komunikat pasażerska prezentowana jest na monitorach i ogłaszana przez głośniki, co ułatwia zorientowanie się na peronie. Transport szynowy pozostaje nieodzownym elementem łączącym mniejsze ośrodki z większymi aglomeracjami, pozwalając mieszkańcom aktywne branie udziału w życiu gospodarczym i kulturowym terenu.